Computertotaal

Gebruikt u meerdere computers? Dan is het handig om uw veelgebruikte bestanden ­ergens online op te slaan, zodat u ze overal kunt raadplegen. Of wilt u graag bestanden met vrienden of collega’s delen? Ook dan biedt een beschermde online opslagruimte een oplossing. Met Windows Live SkyDrive krijgt u vijf gigabyte aan volledig gratis webruimte. Wij leggen aan de hand van een eenvoudig stappenplan uit hoe u te werk kunt gaan.

Windows Live SkyDrive is op zich niet nieuw in zijn soort. Online opslagruimte bestaat al een hele poos. U krijgt bijvoorbeeld 1 GB gratis opslagruimte van AllMyData, en ook Box.net en Omnidrive geven deze ruimte, na een simpele registratieprocedure. Bovendien krijgt u vaak online opslagruimte cadeau wanneer u een softwarepakket aanschaft om bijvoorbeeld een back-up te maken van uw persoonlijke bestanden. Uniek aan SkyDrive is de omvang van de gratis opslagcapaciteit: niet één, maar vijf gigabyte. Bovendien kunt u SkyDrive aan uw Hotmail- of Live-account koppelen om zo op heel eenvoudige wijze bestanden met uw contactpersonen te delen.

Stap 1 Aanmelden

Surf naar http://skydrive.live.com en klik onderaan op de pagina op de knop Start met delen. Om SkyDrive te kunnen gebruiken, hebt u een Windows Live ID (Hotmail- of Live-account) nodig. Hebt u geen Live ID, maak deze dan aan door te klikken op de knop Registreren. Indien u wél over een Windows Live ID beschikt, kunt u zich aanmelden door uw e-mailadres en wachtwoord in te voeren.

Voor SkyDrive is een Live ID met Hotmail- of Live-account nodig.

Stap 2 Aan de slag

Zodra u ingelogd bent, ziet u een overzicht van uw persoonlijke mappen, uw gedeelde mappen en openbare mappen. Naast elke map vindt u de knop Bestanden toevoegen. We gaan in eerste instantie een persoon­lijke map aanmaken. Daarna bespreken we hoe we mappen kunnen delen met vrienden, familieleden en collega’s.

De mappen met slotjes zijn alleen voor de gebruiker toegankelijk.

Stap 3 Persoonlijke map aanmaken

Een persoonlijke map kan erg handig zijn als u op verschillende computers werkt die niet op hetzelfde netwerk zijn aangesloten. Wilt u bijvoorbeeld thuis en op kantoor toegang hebben tot uw favoriete muziekbestanden, dan kan een online persoonlijke map uitkomst bieden. Bestanden naar uw persoonlijke map uploaden is erg eenvoudig. Klik op Bestanden toevoegen naast Persoonlijke mappen. U kunt vervolgens kiezen waar u uw persoonlijke bestanden wilt opslaan. Standaard zijn er vier persoonlijke mappen beschikbaar: Afbeeldingen, Documenten, Muziek en Video’s. Maar u kunt ook zelf een indeling maken, door op de knop Nieuwe map te klikken en vervolgens een mapnaam in te voeren. Bevestig uw keuze door op de knop Maken te klikken.

Zelf een map aanmaken is heel eenvoudig.

Stap 4 Bestanden toevoegen

Als u een nieuwe map hebt aangemaakt, komt u automatisch op een webpagina waar u bestanden kunt toevoegen. Wilt u bestanden toevoegen aan één van de standaardmappen, dan volstaat het om op de gewenste map te klikken. Om bestanden te uploaden, kunt u simpelweg op de knop Bladeren klikken. U ziet nu een dialoogvenster waarin u het gewenste bestand kunt selecteren. Bevestig uw keuze door op de knop Openen te klikken. U kunt maximaal vijf bestanden per keer selecteren. De uploadlimiet is beperkt tot 50 megabyte per bestand. Klik op de knop Uploaden om de geselecteerde bestanden aan uw persoonlijke map toe te voegen. Als u zware bestanden moet uploaden, kunt u tijdens het wachten een (overigens nogal dom) webspelletje spelen.

Jammer genoeg mag een document maximaal 50 MB groot zijn.

Eenvoudiger uploaden

Wilt u meer dan vijf bestanden tegelijk uploaden? Of gewoon uw bestanden naar het browservenster slepen om te uploaden? Gebruik dan Internet Explorer 7 en installeer het hulpprogramma Windows Live SkyDrive Upload Tool (een ActiveX-invoegtoepassing). Klik in de standaard uploadpagina op Installeer het hulpprogramma. Standaard krijgt u een pop-up te zien die u wijst op de gele informatiebalk bovenin het browservenster. Klik op de knop Sluiten en daarna op de gele balk en vervolgens op ActiveX-besturingselement installeren / Installeren. Open nu een Verkenner-venster, selecteer de bestanden die u wilt uploaden en versleep ze naar het vak met de tekst Sleep bestanden hierin. Eventueel kunt u er nog meer bestanden naartoe slepen, als deze bijvoorbeeld uit een andere bronmap komen. In de blauwe balk staat het aantal bestanden in de wachtrij en het totaal aantal MB. Klik tot slot op de knop Uploaden. De bestanden worden verstuurd.

Na de installatie van het hulpprogramma is uploaden een kwestie van slepen.

Stap 5 Bestanden bekijken

Zodra de bestanden zijn geüpload, vindt u ze terug in een overzicht. Als u nu op een bestand klikt, krijgt u wat details te zien, zoals het bestandstype, de datum en het uur van uploaden. Daarnaast ziet u ook een URL die rechtstreeks naar uw bestand linkt. Door op de knop Bestanden toevoegen te klikken, kunt u extra bestanden uploaden en door op de knop Nieuwe map te klikken, kunt u een extra map aanmaken. Via de knop Mapopties krijgt u het webadres van de volledige map te zien.

Onder het bestand staat wat relevante informatie, zoals de datum, ­omvang en een directe link.

Stap 6 Bestanden opvragen

Wanneer u de bestanden uit uw persoonlijke mappen – al dan niet op een andere computer – wilt opvragen, volstaat het om te surfen naar http://skydrive.live.com en na het inloggen op Downloaden te klikken. Wilt u automatisch naar een persoonlijke map of naar een persoonlijk bestand surfen? Dan moet u de URL ingeven die u bij de Mapopties of documenteigenschappen kunt vinden. Omdat het webadres nogal lang is, raden wij aan om de URL tussen uw favorieten te zetten. Dit kan in Internet Explorer simpelweg door naar het webadres te surfen en vervolgens in de menubalk te kiezen voor Favorieten en Aan favorieten toevoegen… Gebruikt u Firefox als browser? Kies dan in de menubalk voor Bladwijzers en Blad­wijzer voor deze pagina maken.

Zet de (lange) URL bij uw favorieten om een map of bestand snel op te kunnen vragen.

Stap 7 Mappen delen

We hebben u reeds uitgelegd hoe u persoonlijke mappen kunt aanmaken, maar u kunt op SkyDrive ook bestanden delen met vrienden, door ze te machtigen. In stap 2 vertelden we dat er verschillende soorten mappen zijn. Als u mappen wilt delen met andere gebruikers, moet u bestanden toevoegen aan uw Gedeelde mappen. Klik op Bestanden toevoegen naast Gedeelde mappen en maak een nieuwe map aan zoals omschreven in stap 3.

We leggen eerst uit hoe u een gedeelde map aanmaakt die enkel voor vrienden, collega’s en familieleden beschikbaar is. Om toegang te verlenen tot uw mappen, moet u het e-mailadres invoeren van de persoon die u wilt machtigen. Geef e-mailadressen één voor één in en bevestig telkens door op de knop Toevoegen te klikken. Uw contactpersonen verschijnen vervolgens netjes in een lijstje. Naast elke naam kunt u instellen of uw contactpersoon Lezer of Redacteur is. Lezers zijn gemachtigd om de bestanden te bekijken, maar niet te wijzigen. Redacteurs zijn gemachtigd om bestanden in de map te bekijken, toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen. Hebt u alle e-mailadressen van de gemachtigden ingevoerd? Voltooi de procedure dan door op de knop Map maken te klikken. Vervolgens kunt u bestanden aan uw mappen toevoegen op dezelfde manier als omschreven in stap 4.

Een Lezer mag bestanden alleen bekijken, een Redacteur mag daarnaast ook wijzigen en verwijderen.

Stap 8 Breng vrienden op de hoogte

De vrienden, familieleden of collega’s waarvan u het e-mailadres hebt ingevoerd, ontvangen automatisch een uitnodiging per e-mail. Via de knop De map weergeven worden ze rechtstreeks naar de gedeelde map geleid. Zodra ze zijn ingelogd, kunnen ze de bestanden bekijken (en eventueel wijzigen indien ze als redacteur zijn gemachtigd). U kunt ook nog altijd een handmatige herinnering versturen met de URL van de gedeelde map, door simpelweg in uw SkyDrive op Een link verzenden te klikken. Uw e-mailtoepassing wordt dan automatisch geopend met een nieuw bericht met het webadres. U kunt op deze manier herinneringen sturen naar uw reeds gemachtigde personen, maar u kunt eventueel ook een mailtje sturen naar een nieuwe contactpersoon. Via de knop Mapopties kunt u op elk ogenblik machtigingen wijzigen, verwijderen of toevoegen.

Via een mailtje geeft u bekenden toegang tot uw gedeelde map.

Stap 9 Voor iédereen

Naast persoonlijke en gedeelde mappen kunt u met SkyDrive ook Openbare mappen aanmaken. Deze mappen kunnen worden geraadpleegd door iédereen die op het wereldwijde web surft. Bestanden in deze openbare mappen kunnen slechts geopend worden; wijzigen behoort niét tot de mogelijkheden. Om zo’n map aan te maken, moet u op de startpagina van uw SkyDrive-account klikken op Een openbare map aanmaken of op de knop Bestanden toevoegen naast Openbare mappen. Nadat u een naam aan uw map hebt toegewezen, moet u op Map aanmaken klikken. U kunt vervolgens – zoals beschreven in stap 4 – bestanden toevoegen aan deze map.

Bestanden in de Openbare mappen zijn door iedereen te bekijken.

Stap 10 Map op blog

Hebt u een website of weblog waarop u uw openbare map wilt aanprijzen? Klik dan in uw openbare map op de knop Insluiten. U krijgt dan drie pictogrammen te zien waarvan u de HTML-code kunt kopiëren, om die vervolgens op uw website te plakken. Bezoekers van uw website of weblog worden dan met één klik doorverwezen naar uw openbare map.

Plak de HTML-code op uw website zodat iedereen uw openbare map ook makkelijk kan vinden.