Computertotaal

Pdf-bestanden (Portable Document Format) zijn met name handig omdat de gegevens in dergelijke documenten niet zijn te veranderen. Er zijn verschillende programma’s en manieren om een pdf-bestand te maken. Met hulp van speciale software kunt u rechtstreeks vanuit Word (en andere programma’s met een printfunctie) een pdf’je creëren.

1 Pdf-printer kiezen

Voor het maken van een pdf-bestand vanuit Word hebt u een zogeheten pdf-printer nodig, een programma dat uw pc vertelt hoe het document moet worden opgeslagen. Wanneer u een programma aanschaft als Adobe Acrobat (zowel de standaardversie als de professionele), waarmee pdf-bestanden gemaakt kunnen worden, wordt de pdf-printer automatisch toegevoegd aan uw lijst met beschikbare printers (hoe u deze benut leggen we uit in stap drie). Wilt u echter niet zo’n programma kopen, dan zijn er ook gratis programma’s beschikbaar. Een voorbeeld van zo’n programma is de Bullzip Free PDF printer. Dit programma, dat in het Nederlands beschikbaar is, kunt u gratis gebruiken voor tien gebruikers (oftewel tien pc’s). Voor meer gebruikers moet u de betaalde commerciële versie aanschaffen, maar waarschijnlijk zult u dat aantal niet halen. Vroeger waren dit soort programma doorspekt met reclame (en reclame-uitingen op het pdf-bestand) maar in dit freeware-tijdperk is dat niet meer een geval. Een overzicht van andere goede gratis pdf-printers vindt u hier. Voor deze snelstart kiezen we voor de Bullzip Free PDF Printer.

2 Installeren

Surf naar de site van Bullzip en klik op download. Klik vervolgens op PDF Printer 6.0.0.690 om het zipbestand te downloaden. Dit bestand bevat slechts één exe-bestand, u kunt het rechtstreeks openen en starten, zonder het eerst op te hoeven slaan. Dubbelklik op het exe-bestand om de installatie te starten. Kies de taal, in ons geval Nederlands en klik op OK. Accepteer de licentieovereenkomst en klik op Volgende en ook in het venster daarna op Volgende (tenzij u de installatielocatie wilt veranderen). Klik nu net zo lang op Volgende tot de knop Installeren verschijnt, klik hierop om de installatie daadwerkelijk te starten. Met Voltooien rondt u de installatie af. Normaliter zou u nu kijken in menu Start / Programma’s om te zien of de installatie gelukt is, maar in dit geval kijken wij bij menu Start / Printers en faxapparaten. U ziet naast de apparaten die u hier normaliter aantreft, een nieuw ‘apparaat’ staan, de Bullzip PDF Printer. Deze gaan we gebruiken om Word-documenten op te slaan als pdf-bestand.

3 Opslaan als pdf

Als u een document wilt opslaan in een bepaald bestandsformaat, doet u dit via Bestand / Opslaan als, in het programma van uw keuze. Bij het maken van een pdf-document werkt dat iets anders. Start Word en maak of open het document dat u wilt opslaan als pdf. Klik nu op Bestand in het menu bovenin en vervolgens op Afdrukken (in plaats van Opslaan of Opslaan als). Klik op het uitklapmenu en kies voor Bullzip PDF Printer. Net als bij een echte printer, kunt u eigenschappen aanpassen die van invloed zijn op het eindresultaat. Klik op Eigenschappen en kies bijvoorbeeld of u het document staand wilt afdrukken, liggend, in kleur of in zwart/wit. Met behulp van de knop Geavanceerd kunt u nog meer instellingen aanpassen, zoals de grootte van het papier (voor als het document later wordt afgedrukt), de resolutie, etc. Klik op OK wanneer u tevreden bent, waarna u een locatie moet opgeven om het document op te slaan. Klik op Opslaan als en het pdf-bestand is gemaakt.