Computertotaal

Wanneer een Word-document uit een groot aantal pagina’s bestaat, kan het handig zijn om er een inhoudsopgave aan toe te voegen. Dit maakt het voor de lezer duidelijk wat er in het document te lezen is. Veel mensen maken weliswaar gebruik van een inhoudsopgave, maar lang niet iedereen weet dat Word dit automatisch voor u kan invoegen.

Tekst opmaken

De kwaliteit van een automatisch gegenereerde inhoudsopgave valt of staat met de manier waarop het Word-document is opgemaakt. Opmaak is een onderdeel van Word waar u wellicht niet mee bekend bent, maar gelukkig is het niet zo ingewikkeld. Bovenin (naast het vak met de lettertypen) bevindt zich het veld met opmaakprofielen. U vindt hier onder andere de opties Opmaak wissen, Kop 1, Kop 2, Kop 3 en Standaard. Deze kopjes moet u zien als een hiërarchie. Zo kunt u hoofdstukken indelen onder Kop 1, subkoppen onder Kop 2 en een eventuele categorie die daar nog onder valt als Kop 3. Om aan de naam van een hoofdstuk het opmaakprofiel Kop 1 te koppelen, selecteert u deze tekst en bovenin bij opmaakprofielen Kop 1. De tekst verandert dan in een grote dikke zwarte tekst. Pas op die manier het profiel Kop 1 toe bij alle hoofdstuknamen, Kop 2 bij alle subkoppen enzovoort.

Door opmaakprofielen toe te kennen, vertelt u Word hoe het document is ingedeeld.

Inhoudsopgave toevoegen

Wanneer u de opmaakprofielen hebt toegekend, weet Word precies hoe de inhoudsopgave moet worden opgemaakt. Klik op Invoegen / Verwijzing / Index en Inhoudsop­gave. Selecteer het tabblad Inhoudsopgave. In het venster dat verschijnt kunt u duidelijk zien wat er gebeurt met de opmaakprofielen die u zojuist hebt toegekend. U kunt hier veel instellingen aanpassen, zoals het al dan niet tonen van paginanummers in de inhoudsopgave. Ook kunt u bij opmaak een aantal sjablonen kiezen, waarmee u het uiterlijk van de inhoudsopgave bepaalt. Wanneer u tevreden bent met het uiterlijk, klikt u op OK. De inhoudsopgave wordt automatisch ingevoegd boven het document. Prettig hierbij is niet alleen dat dit overzichtelijk is, maar wanneer u op een paginanummer klikt, springt het document hier automatisch naartoe. Het bladert dus ook nog eens veel sneller.

Met een paar muisklikken voegt u een mooi opgemaakte inhoudsopgave toe aan uw document.

Inhoudsopgave bijwerken

In principe voegt u een inhoudsopgave toe wanneer u helemaal klaar bent met het document. Maar het kan natuurlijk gebeuren dat u na het invoegen van deze inhoudsopgave toch nog wat wilt veranderen, waardoor bepaalde dingen aangepast moeten worden. Gelukkig zijn ook dit soort wijzigingen automatisch door te voeren binnen Word. Klik in dit geval met de rechtermuisknop op een willekeurige plek in de inhoudsopgave. Selecteer vervolgens Veld bijwerken. U krijgt nu de vraag of u alleen de paginanummers wilt bijwerken of de gehele inhoudsopgave. Selecteer de optie die u wenst en klik op OK. De veranderingen in het document zijn nu automatisch in de inhoudsopgave doorgevoerd. Wilt u uiteindelijk toch een ander uiterlijk voor uw inhoudsopgave, dan kunt u deze selecteren en verwijderen, waarna u simpelweg een nieuwe inhoudsopgave kunt invoegen.

Als het document wijzigt, kunt u deze wijzigingen automatisch laten doorvoeren in de inhoudsopgave.