Computertotaal

U kunt een eenvoudige back-up van uw gegevens maken door met Verkenner mappen naar een tweede schijf te slepen. Met het gratis Robocopy van Microsoft kan dit nog efficiënter en voorkomt u dat u een keertje een map vergeet, of bestanden kopieert die sinds de vorige back-up onveranderd zijn.

1 Installeren

Robocopy is een commando dat in één keer een map met al zijn submappen kan kopiëren. Staan uw gegevens verspreid over meerdere hoofdmappen, dan laat u Robocopy vaker uitvoeren. Doordat u de mogelijkheid hebt om alleen gewijzigde bestanden te bewaren, gaat het maken van een back-up na de eerste keer veel sneller.
Onder Vista is Robocopy ingebouwd en kunt u meteen door naar stap twee. Voor XP haalt u het programma uit de Windows Server 2003 Resource Kit, dat is een download van zo’n 12 MB. Hoe dit in zijn werk gaat heeft Microsoft al voor u beschreven. In het kort komt het er op neer dat u de resource kit (rktools.exe) downloadt. Met bijvoorbeeld 7zip pakt u de kit uit in een tijdelijke map. Dan haalt u met 7zip de bestanden robocopy.exe en robocopy.doc uit rktools.msi en zet ze in een nieuwe map, c:\robocopy. Tot slot gaat u naar Start / Configuratiescherm / Systeem en klikt bij tabblad Geavanceerd op de knop Omgevingsvariabelen om een systeemvariabele aan te maken.

Robocopy zit standaard in Vista, onder XP hebt u de Windows Server 2003 Resource Kit nodig.

2 Bewaren

Robocopy draait u vanaf een commandoregel (Start / Uitvoeren, cmd en dan robocopy), maar omdat het meer dan honderd parameters kent is er gelukkig ook een eenvoudige grafische schil (GUI) gemaakt. Hoe u de GUI installeert, kunt u ook weer op de website uit stap één lezen. In de GUI geeft u op tabblad Path bij Source aan welke map u wilt kopiëren en bij Target waar naartoe. Voor een back-up is dat het liefst een externe schijf. Als bestemming moet u behalve een schijfletter altijd een mapnaam opgeven. Na klikken op Run wordt Robocopy aangeroepen.

Beter is het een vinkje te zetten bij Save Script. Het commando wordt dan niet uitgevoerd, maar als een script bewaard dat u zo vaak kunt uitvoeren als u wilt. Bij Path to save script geeft u de naam op, zoals c:\backup.cmd. Zodra u op Save klikt moet de tekst Script saved to… verschijnen. Als het script al bestaat werkt het niet, hernoem de oude versie dan of gooi het script weg.

Robocopy GUI maakt het leven iets gemakkelijker, maar verwacht geen wonderen.

3 Extra mogelijkheden

De GUI kent vijf tabbladen vol Robocopy-parameters. We stippen er enkele van tabblad Copy Options aan. Met /S worden ook submappen bewaard. /MOV verplaatst bestanden en /PURGE verwijdert bestanden en mappen waarvan het origineel niet meer bestaat. Gebruikt u /Z, dan gaat een eerder afgebroken back-up verder waar hij gebleven was.

Tabblad Drive Mapping gebruikt u om naar een netwerkschijf te kopiëren. Met tabblad Filters sluit u bestanden van de back-up uit. Op tabblad Logging geeft u aan waar Robocopy een logboek mag wegschrijven, zodat u achteraf kunt zien wat er goed en wat er fout is gegaan. Met /LOG ziet u dit alleen van de laatste back-up, /LOG+ voegt meldingen van nieuwe back-ups aan het bestand toe.

Robocopy kan erg veel en in de Resource Kit vindt u een uitgebreide beschrijving (robocopy.doc). Intikken vanRobocopy /? geeft ook een aardige toelichting. De scripts die u met de GUI genereert zijn handig, maar u kunt ze beter met Kladblok of Wordpad verder aanpassen en uitbreiden.

De belangrijke opties staan op tabbladen gegroepeerd.