Computertotaal

Het is een heftige vraag. Mag uw baas inbreuk maken op uw privacy en lezen welke e-mails u ontvangt binnen de tijd dat u zich op de werkvloer bevindt? In Engeland mag een werkgever dit wel, in Nederland eigenlijk alleen wanneer de werkgever gegronde redenen heeft om de werknemer ergens van te verdenken. En dan nog mag hij alleen zakelijke e-mails lezen.

Dat is de juridische kant van het verhaal, maar er is natuurlijk ook nog het morele vraagstuk. Hoewel er geen pasklaar antwoord is voor alle situaties, neig ik in de meeste gevallen toch naar ja. Ik vind dat een werkgever alle recht heeft om e-mails te lezen van het e-mailadres dat hij of zij beschikbaar heeft gesteld aan de werknemer.

Dat neemt niet weg dat ik geloof in privacy op de werkvloer. Werk en privé loopt steeds meer door elkaar heen. Thuis wordt steeds vaker e-mail van het werk beantwoord en ik vind het dan ook niet meer dan logisch dat er op het werk steeds meer privéactiviteiten plaatsvinden. Als dat binnen de perken blijft, vind ik dat alleen maar een fijne ontwikkeling. Mensen die op de werkvloer immers lekker in hun vel zitten, zijn productiever en loyaler aan het bedrijf. Dat wordt uiteraard weer teniet gedaan als de privéactiviteiten de overhand nemen, maar dat is een heel ander vraagstuk.

Hoewel ik pleit voor een situatie waarbij de werknemer ook privé e-mails mag sturen tussen negen en vijf, ben ik er wel van overtuigd dat deze zaken strikt gescheiden moeten blijven. Zakelijke e-mail moet worden gestuurd met het e-mailadres dat bij de werkplek hoort, en privé e-mail moet worden gestuurd met een privé e-mailadres, hetgeen met diensten als Hotmail en Gmail geen probleem hoeft te zijn.

Natuurlijk realiseer ik me dat dat niet handig is, even snel een e-mailtje sturen via Outlook is natuurlijk veel sneller. Maar het feit dat u als werknemer een e-mail stuurt via het e-mailadres van uw werk, moet niet het probleem zijn van uw werkgever. Een werkgever heeft er in mijn ogen recht op om alles te weten wat er op zakelijk gebied gebeurt op de werkvloer. Vroeger kwamen ook negentig procent van alle brieven eerst onder ogen van de ‘baas’, waarom zou dat met e-mails anders zijn? Hebt u als werkgever dan geen privacy? Zeker wel, maar die moet u dan ook nemen, en zaken en privé dusdanig scheiden dat het voor uw werkgever mogelijk wordt om hetzelfde te doen.