Computertotaal

Gmail is een handige en betrouwbare e-mailservice, of u het nu gebruikt als alternatief voor uw mail binnen, bijvoorbeeld Outlook of als back-up voor als er iets met uw ‘offline’-mail gebeurt. Nadeel is echter dat Gmail geen importeerfunctie kent voor uw bestaande e-mail. Met een handig trucje is het echter toch mogelijk om e-mail binnen Gmail te importeren en, andersom, Gmail in uw reguliere mailprogramma te importeren.

1 Ondersteuning voor IMAP inschakelen

Voordat u binnen uw e-mailprogramma een Gmail-account kunt aanmaken met ondersteuning voor IMAP, dient u er eerst voor te zorgen dat de ondersteuning hiervoor binnen Gmail is ingeschakeld. U doet dit door in te loggen op Gmail en vervolgens te klikken op Instellingen rechtsboven. In de pagina die verschijnt klikt u op de optie Doorsturen en POP/IMAP. Bij het kopje IMAP-toegang, kiest u de optie IMAP inschakelen. In de volgende stap leggen wij u als voorbeeld uit hoe u een Gmail-account met IMAP ondersteuning aanmaakt in Outlook Express. Gebruikt u een ander e-mailprogramma, klik dan op de optie Configuratie-instructies, om de instructies te lezen voor het programma dat u gebruikt.

U moet ondersteuning voor IMAP eerst inschakelen binnen Gmail.

2 Gmail-account aanmaken in Outlook Express

Open Outlook Express en klik op menu Extra / Accounts / Toevoegen / E-mail. Dit lijkt misschien een onlogische stap als u alleen maar mail wilt exporteren naar Gmail, maar de reden hiervoor wordt snel duidelijk. Vul uw naam in bij Weergegeven Naam en klik op Volgende. Vul bij E-mailadres uw volledige Gmail-adres in en klik op Volgende. Bij Het servertype voor inkomende e-mail is een, selecteert u IMAP. U dient nu in te geven wat de servers zijn voor inkomende en uitgaande e-mail. Bij Server voor inkomende e-mail (POP3, IMAP of HTTP) vult u in imap.gmail.com. Bij Server voor uitgaande e-mail (SMTP) vult u in smtp.gmail.com. Klik op Volgende. U wordt nu gevraagd om uw accountnaam, dit is uw volledige Gmail-adres, dus inclusief @gmail.com. Het Wachtwoord is uw wachtwoord dat u hebt ingesteld bij Gmail. Klik op Volgende en vervolgens op Voltooien om het account definitief aan te maken.

Vul in uw e-mailprogramma de door Google opgegeven servers in.

3 Gmail-account configureren

Als het goed is, bent u terug in het venster Accounts. Zo niet, klik dan op menu Extra / Accounts. Klik op het account dat u zojuist hebt aangemaakt, en vervolgens op Eigenschappen. Klik op het tabblad Servers en vink de optie Voor deze server is verificatie vereist aan. Klik op het tabblad Geavanceerd en plaats twee vinkjes bij de optie Voor deze server is een beveiligde verbinding (SSL) nodig (onder de opties voor uitgaande en inkomende e-mail). Achter Uitgaande e-mail (SMTP) typt u poortnummer 465 en achter Inkomende e-mail (IMAP) poortnummer 993. Klik op OK.

De poortinstellingen voor Gmail zijn heel anders vergeleken met 'normale' accounts.

U zult nu zien dat er een map is toegevoegd genaamd imap.gmail.com. Door te klikken op de knop AllesVerzenden en Ontvangen worden alle mappen en inhoud van Gmail binnengehaald. De truc is nu heel eenvoudig. Veranderingen die u hier toepast, past u ook toe op uw Gmail-account. Door e-mail vanuit een bepaalde map te verslepen naar een map binnen imap.gmail.com, wordt dit automatisch gesynchroniseerd, en uploadt u de e-mails dus tegelijkertijd náár Gmail. Zo kunt u via een omweg alsnog snel en eenvoudig al uw e-mail overbrengen naar Gmail. Bijkomend voordeel: als u vanuit uw mailprogramma nu e-mails verstuurt via het Gmail-account, wordt dit ook automatisch in uw online account opgeslagen.

Al uw Gmail-mappen staan in het programma, zodat u berichten eenvoudig kunt slepen.