Computertotaal

We zijn anno 2008 erg voorzichtig. Van alles moet een reservekopie worden gemaakt, want technologie beheerst ons leven. Hetzelfde geldt voor de mobiele telefoon. Het overzetten van nummers naar een nieuw toestel is irritant en als uw toestel wordt gestolen of onverwacht de geest geeft, bent u meestal ook al uw telefoonnummers en berichten kwijt.

Er zijn apparaatjes op de markt die u in staat stellen de telefoongegevens te bewaren. Of u kunt uw simkaart laten uitlezen in speciale kaartlezers, die de informatie weer kunnen kopiëren naar dezelfde of een andere telefoon. Telefoonfabrikanten beschikken verder vaak over programma’s waarmee gegevens uit een telefoon zijn in te lezen en weg te schrijven. Allemaal leuk en aardig, maar wanneer u het apparaatje kwijtraakt of per ongeluk de computer opnieuw installeert zonder deze gegevens veilig te stellen, bent u alsnog uw gegevens kwijt. Zyb.com biedt u de mogelijkheid in een paar minuten een online kopie van uw telefoongegevens te maken.

Stap 1 Account maken

Het prettige van Zyb.com is dat de gegevens online worden bewaard (afbeelding 1). U hoeft niet eerst een programma te downloaden waarmee u de back-up moet maken. Dit betekent dat u altijd en overal wanneer u een internetverbinding hebt, informatie over uw contactpersonen kunt raadplegen. Extra handig als u op vakantie bent en uw mobiel thuis hebt gelaten. Voordat u aan de slag kunt, moet u zich eerst aanmelden. Surf naar http://www.zyb.com en klik op Sign up Now. Onderin het scherm kunt u desgewenst kiezen voor het Nederlands, maar dan nog is een groot deel van de site Engelstalig. Vul uw gegevens in (gebruikersnaam, wachtwoord, volledige naam en e-mailadres), plaats een vinkje bij het accepteren van de voorwaarden en klik op Sign up (afbeelding 2).

Afbeelding 1: Het prettige van Zyb.com is dat de gegevens online worden bewaard.

Afbeelding 2: U moet eerst een account maken voordat u uw telefoon kunt instellen.

Internetkosten
Als u besluit om een online back-up te maken van uw telefoon­contacten, houd er dan wel rekening mee dat hiervoor de internetverbinding op uw telefoon wordt gebruikt. Wanneer u geen abonnement hebt, maar betaalt voor gegevensoverdracht, dan kan dit nogal in de papieren lopen. Een adresboek of agenda is weliswaar niet gigantisch groot, maar als u elke dag één of meerdere keren synchroniseert, kan de telefoonrekening wel eens vies tegenvallen. Wanneer u wel onbeperkte internetmogelijkheden hebt op uw mobiel, besef dan dat dit niet in het buitenland geldt en dat internetkosten in dat geval soms tot tien keer zo hoog zijn.

Stap 2 Telefoongegevens instellen

Uw account is nu aangemaakt, dat is de eerste stap voor het maken van een back-up van uw telefoon. Nu moet er echter nog een verbinding tot stand worden gebracht tussen uw telefoon en Zyb.com. Gelukkig hoeft u dit niet allemaal zelf uit te zoeken: dit gebeurt grotendeels automatisch. Selecteer het merk en type van uw mobiele telefoon, kies vervolgens uw telefoonaanbieder uit de lijst en vul uw telefoonnummer in (afbeelding 3). Klik op Continue. U krijgt nu de melding voorgeschoteld dat er een sms-bericht naar uw telefoon zal worden gezonden. Klik op Send.

Afbeelding 3: Selecteer een merk, type en uw telefoonaanbieder uit de

Afbeeldingen en video’s
Zyb.com biedt weliswaar een back-up­oplossing voor de belangrijkste gegevens van uw telefoon, maar video’s en afbeeldingen worden bijvoorbeeld niet meegenomen tijdens het synchroniseren. Uiteraard is zoiets technisch wel mogelijk, maar dit zou buitensporig veel dataverkeer genereren, waardoor een synchronisatie ten eerste heel erg veel tijd in beslag zou nemen, en ten tweede écht onbetaalbaar zou worden voor mensen die geen abonnement hebben met onbeperkt internetverkeer. Houd er dus rekening mee dat Zyb.com niet uw gehele ­telefoon veiligstelt: uw foto’s en video’s blijven uw eigen verantwoordelijkheid!

Stap 3 Telefoon instellen

Wanneer u uw gegevens correct hebt ingevoerd, ontvangt u binnen twee minuten een smsje. Het ontvangen van dit bericht kost u niets. Weet u zeker dat u alles goed hebt ingevuld, maar ontvangt u geen bericht, klik dan op The settings did not arrive om het bericht opnieuw te laten versturen. Het ontvangen bericht is een configuratiebericht, waarmee u diverse instellingen op uw telefoon kunt aanpassen. Klik op de Opties-knop van uw telefoon en kies voor Opslaan (afbeelding 4). De exacte benaming kan per telefoon verschillen. Wanneer u het bericht opslaat, wordt u gevraagd om een pincode in te voeren. Dit is niet de pincode van uw telefoon, maar de pincode die hoort bij het configuratiebericht. De code die u moet invullen is 1234.

Afbeelding 4: Zyb.com verstuurt een sms-bericht waarmee u uw gsm configureert.

Stap 4 Account verifiëren

Voordat u uw account daadwerkelijk kunt gebruiken, dient u uw account eerst te activeren. Het moet immers honderd procent zeker zijn dat de telefoon die u gaat gebruiken met deze dienst, uw eigendom is. Zyb.com controleert dit door u een sms-bericht te sturen met een code. Vul uw telefoonnummer in en klik op Confirm this number om het sms-bericht te versturen (afbeelding 5). Vul deze code in op de volgende pagina om uw account volledig te activeren.

Afbeelding 5: Alleen uw account activeren en u kunt van start!

Privacy
Hoewel sites als Zyb.com een fantastische oplossing bieden voor een veelvoorkomend probleem, is het verstandig om er met een kritische blik naar te blijven kijken. Besef dat u niet alleen uw eigen telefoonnummer bekend maakt, maar ook nog eens de telefoonnummers van al uw contactpersonen blootstelt aan een potentieel veiligheidsrisico. Natuurlijk zal een bekende site niet snel de mist ingaan en uw privacy schenden, want als dat uitlekt dan is het snel gedaan met de populariteit van de desbetreffende site. Over Zyb.com hoeft u zich vooralsnog geen zorgen te maken, het bedrijf is onlangs overgenomen door Vodafone en een dergelijk groot bedrijf zal uiteraard wel drie keer nadenken voordat het iets doet om uw privacy in gevaar te brengen...

Stap 5A Telefoon synchroniseren

Om uw telefoon te synchroniseren, klikt u op Phone, waar u instructies vindt over het uitvoeren van een synchronisatiesessie. U hebt deze pagina in principe niet nodig om te synchroniseren, maar zodra er een verbinding tot stand is gebracht tussen uw telefoon en Zyb, verschijnt er op deze pagina wel een handig statusoverzicht. Zyb.com kan overweg met een groot aantal verschillende telefoons, maar niet voor ieder model wordt beschreven hoe u precies te werk moet gaan. In de meeste gevallen vindt in de sectie Gereedschappen (of Instrumenten) van uw mobiele telefoon een optie als Verbindingen of Synchronisatie. Komt u er niet uit? Raadpleeg dan de handleiding.

Stap 5b Een Nokia synchroniseren

Hebt u een Nokia, dan bevindt de synchronisatie-optie zich in het menu Instrumenten. U ziet dat er automatisch een verbinding is toegevoegd met de naam ZYB. Dit is gebeurd toen u het configuratiebericht opsloeg, anders had u deze verbinding zelf moeten instellen. Selecteer deze verbinding en kies voor Synchroniseren. Het hele proces start nu vanzelf en u kunt op de Phone-pagina (zie stap 5a) precies zien wat de status is (afbeelding 6). Wanneer het synchroniseren compleet is, staan al uw contactpersonen en
agenda-items overzichtelijk online gerangschikt.

Afbeelding 6: De Phone-pagina toont welke gegevens gesynchroniseerd zijn.

Stap 6 Instellingen voor synchronisatie

De eerste keer dat u synchroniseert, worden de gegevens van uw telefoon in uw Zyb-account geplaatst (afbeelding 7). Het is tevens mogelijk contacten en agenda-afspraken handmatig toe te voegen en uw Google Agenda te koppelen aan uw Zyb-account. Om aan te geven hoe Zyb.com moet synchroniseren, gebruikt u het synchronisatieprofiel ZYB op uw telefoon. Blader in uw telefoon naar dit profiel en kies voor Aanpassen. U kunt hier voor de Contacten- en Agenda-items afzonderlijk instellen of er moet worden gesynchroniseerd van de telefoon naar de server, van de server naar de telefoon of beide richtingen op. Op deze manier hebt u de volledige controle over de manier waarop gesynchroniseerd wordt.

Afbeelding 7: Uw telefoonboek is nu toegevoegd aan uw Zyb-account.

Stap 7 Berichten online opslaan

Sms’jes worden standaard niet meegenomen tijdens de synchronisatie. Wilt u online kopieën bewaren van uw sms-berichten, dan dient u daar een extra handeling voor te verrichten (afbeelding 8). Klik in het menu bovenin op Messages. Aan de rechterkant van het venster vindt u instructies voor het toevoegen van sms-back-ups. U wordt verzocht een sms-bericht te sturen naar een specifiek nummer. Er zijn nummers voor verschillende landen toegevoegd, maar Nederland staat hier nog niet bij. Houd er rekening mee dat dit sowieso meer kost dan een standaard sms-bericht. Zodra u dit bericht hebt gestuurd, is het nummer toegevoegd aan uw Zyb-telefoonboek en, afhankelijk van uw synchronisatie-instellingen, zal deze dan ook in het telefoonboek op uw telefoon verschijnen na de eerstvolgende synchronisatie. Om voortaan een sms-bericht op de server op te slaan, kunt u het doorsturen naar het nummer dat in uw telefoonboek wordt opgeslagen. Automatisch gaat dit dus niet, en in ons land is het nog niet interessant omdat u per sms meer betaalt dan bij een gewoon sms-bericht - zelfs als u een bundel hebt waarbij u onbeperkt sms’jes mag versturen.

Afbeelding 8: Via een omweg kunt u ook uw sms-berichten opslaan in uw Zyb-account.

Sociaal netwerken
Wanneer u een lijst met contactpersonen uploadt, dan is het natuurlijk een kleine moeite om deze personen vervolgens aan elkaar te koppelen en te voorzien in communicatiemogelijkheden. Hoe aanlokkelijk het ook is, het is verstandig om zeker met Zyb.com wat terughoudender te zijn op het gebied van social networking. U stelt zich immers al aardig bloot door uw gehele lijst met contactpersonen in uw account te plaatsen, en dat is toch iets anders dan wanneer u contactpersonen toevoegt die al een online identiteit hadden op een site als Hyves. Daarbij komt ook dat de manier waarop Zyb.com connecties legt tussen mensen ietwat dubieus is. Zo werd ons na aanmelding, net als bij andere sites, een overzicht getoond van mensen die we zouden moeten kennen. Prima initiatief, ware het niet dat 80 procent van deze lijst bestond uit Deense mensen waar we nog nooit van gehoord hadden.